OFFICE MANAGER INGLES ALTO (H/M/D) CON DISCAPACIDAD/INCAPACIDAD-EN ZONA RECOLETOS, MADRID.
Asociación DIA de Víctimas de Accidentes desde su Programa de Inclusión Laboral para personas con diversidad funcional, selecciona a office manager inglés alto( H/M/D) con discapacidad/incapacidad, en la zona recoletos, Madrid.
Las principales funciones a desarrollar serán:
– Atención de llamadas (Español e Inglés).
– Recepción y acompañamiento de visitas.
– Reserva de taxis.
– Distribuir las cartas del buzón.
– Recepcionar paquetes, atender a mensajeros.
– Gestionar el envío de correo a través de mensajeros (nacional, internacional, urgentes, burofax). Solucionar posibles incidencias que surjan.
– Comprar y gestionar los suministros de oficina.
– Realizar pedidos de catering para reuniones y consejos de administración.
– Soporte en la organización de los consejos de administración: preparar sala, catering, cafés, recibir a los miembros del consejo, acompañar a la sala, recoger sala.
– Gestionar los gastos de oficina y el dinero de caja: registrar gastos, hacer solicitudes de pago, controlar los movimientos de la de tarjeta de crédito.
– Tramitar facturas.
– Resolver incidencias de mantenimiento: electricista, cerrajero, impresora, propiedad etc.
– Otras gestiones propias del puesto.
Ofrecemos:
– Jornada completa.
– Horario: De lunes a Jueves de 08:30-18:00 (14:00-15:30 comida) y Viernes de 08:30-14:00h.
– Salario 22.000€ brutos anuales.
– Contrato sustitución IT.
Se requiere:
– Experiencia previa de al menos 1 año en puestos de recepción o asistente de Dirección.
– Nivel alto de inglés.
– Conocimientos informáticos nivel medio-alto: Office 365, y aplicaciones específicas de gestión, así como manejo de centralita.
– Capacidad de análisis, proactividad, persona resolutiva, con autonomía y liderazgo, comunicación y gestión de conflictos, empatía y trabajo en equipo.
– Estar en posesión del certificado de discapacidad del 33% o superior, o certificado de incapacidad.