Asociación DIA de Víctimas de Accidentes desde su Programa de Empleo de personas con diversidad funcional selecciona Recepcionista con nivel de inglés C1 y certificado de discapacidad.
Ofrecemos:
- Dirección: Metro Arturo Soria // Autobús: 120
- Horario: De L-V de 9:00 a 14:00h
- Puesto: Recepción con nivel de inglés equivalente C1
- Jornada: parcial, 5 horas/día (25 horas semanales).
- Salario: 11.250€/brutos anuales (14 pagas). 803,57 € b/m 14 pagas .(Plus de idiomas ya está incluido en el salario indicado).
- Contrato: Indefinido
Funciones:
- Recepción y gestión de visitas, correo ,mensajería y paquetería (sobres o paquetes pequeños)
- Creación de acreditaciones para empleados, reserva de salas,…
- Gestión de llamadas y visitas en la recepción en Inglés y español.
- Tiene unas funciones sistemáticas que debe controlar como son los pedidos de cápsulas de café y material de oficina , como folios, bolígrafos y demás. Se podría coger peso, ya que, tienen que mover cajas de folios de los palets a los cajones correspondientes.
- Debe tramitar billetes, hoteles y taxis para algunos de los directivos de la empresa y manejar la agenda de forma efectiva para que se coordinen los horarios de reuniones con la gestión de reservas y desplazamientos.
- En algunas ocasiones, se deben llevar documentos al banco o al notario.
- Se encarga de la gestión de reserva de salas, son 6 salas en total ubicadas en una sola planta.
- La recepcionista debe detectar la necesidad de productos en la máquina de vending para tramitar su reposición.
- Se colabora con los departamentos financiero y administrativo.
- Podrá realizar colaboración en traducciones en inglés con el departamento jurídico.
- La recepción tiene una afluencia baja de visitas.
Requisitos:
- Certificado de discapacidad igual o mayor al 33%.
- Nivel de inglés C1.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos de recepción.
- Se valora un nivel básico de power point para colaboraciones puntuales.
Competencias personales.
- Se precisa una persona con elevada proactividad y polivalencia.
- Se valora especialmente que tenga una elevada iniciativa para todas las funciones y, sobre todo, para resolver situaciones de fácil gestión.
- Debe ser una persona muy ordenada para que pueda llevar a cabo funciones sistematizadas.
- Imprescindible, que sea una persona educada y simpática, que valore entornos de trabajo con muy buen ambiente.